Rattaché(e) à la Direction ou au Responsable de service, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'activité et apportez un soutien opérationnel aux équipes.
Vos principales missions :.
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes.
- Gérer le courrier, les e-mails et la diffusion des informations internes.
- Réaliser la saisie, la mise à jour et le suivi des dossiers administratifs.
- Préparer, classer et archiver les documents administratifs et contractuels.
- Participer à la gestion des commandes, factures et documents comptables de premier niveau.
- Organiser les agendas, réunions et déplacements des collaborateurs.
- Effectuer le suivi des tableaux de bord et renseigner les indicateurs d'activité.
- Assurer l'interface avec les partenaires, fournisseurs et clients.
- Veiller à la conformité et à la confidentialité des données traitées.
Formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Première expérience réussie sur un poste similaire appréciée.
Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
Bon relationnel et esprit de service.
Excellentes qualités rédactionnelles et discrétion professionnelle.
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