Secrétaire médical (H/F)

Manpower recrute pour son client, acteur reconnu de la santé au travail, un(e) Secrétaire Médical(e) H/F dans le cadre du remplacement d'une salariée absente.
Poste basé à Anglet
Prise de poste : 1er octobre 2026
Mission d'un mois minimum, avec possibilité de prolongation selon la durée de l'absence
Temps de travail idéalement à 80 %
Au sein d'une équipe composée de deux autres secrétaires médicales, vous travaillerez en étroite collaboration avec un médecin du travail et une infirmière en santé au travail afin d'assurer le bon suivi administratif et médical des salariés suivis par le service.
Gestion administrative des professionnels de santé et des adhérents
- Organiser et planifier les rendez-vous médicaux des salariés en lien avec les entreprises adhérentes et les professionnels de santé.
- Assurer la gestion administrative courante des professionnels de santé (courriers, plannings, suivi administratif).
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents nécessaires : courriers, rapports, comptes rendus, supports de présentation, dossiers.
- Enregistrer, classer et archiver les documents selon les procédures en vigueur.
- Traiter et mettre à jour les listes nominatives des salariés.
- Organiser matériellement les examens médicaux réalisés au centre ou dans les entreprises.
- Informer et accompagner les adhérents sur leurs obligations en matière de santé au travail.
Suivi individuel de l'état de santé des salariés
- Assurer l'accueil et l'orientation des salariés lors de leur venue au centre.
- Recueillir et mettre à jour les informations administratives et les données relatives aux visites médicales.
- Préparer les dossiers des salariés en amont des consultations.
- Réaliser les examens complémentaires selon les procédures établies.
- Garantir la qualité et la confidentialité des informations traitées.
Votre profil
- Formation de Secrétaire Médical(e) ou expérience significative sur un poste similaire.
- Une connaissance du secteur de la santé au travail serait fortement appréciée.
- La maîtrise du logiciel métier UEGAR constitue un véritable atout.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l'organisation, votre discrétion et votre rigueur.
- Vous appréciez le travail en équipe et possédez un excellent relationnel.
Vous souhaitez donner du sens à votre activité et rejoindre une équipe dynamique ? Postulez dès maintenant !