Chargé de projets du Collège doctoral de l'Université (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Mission principale : Chargé(-e) de mettre en œuvre l'offre de formation et de suivre sa bonne exécution, d'organiser les actions visant à la promotion du doctorat et au suivi de l'insertion professionnelle des docteurs en lien avec les directions ressources des établissements et les partenaires du collège doctoral.

Activités :
- Identifier et comprendre les besoins des usagers et des partenaires
- Établir et proposer le budget dédié, contrôler et analyser sa répartition et son exécution
- Assurer le pilotage, la coordination des éléments des projets
- Exécuter le projet : création, fabrication, production, exécution ...
- Coordonner le projet, articuler les différents temps et les différents partenaires.
- Formaliser et rédiger le travail réalisé et les décisions.
- Analyser les enjeux, les tensions et les contextes
- Représenter le collège doctoral auprès des partenaires internes et externes
- Mettre en œuvre les outils adaptés pour suivre et analyser les indicateurs et les tableaux de bord
- Exploiter les études statistiques du domaine
- Rédiger des appels à projet
- Évaluer et présenter le résultat des actions menées par rapport aux objectifs de la structure
- Contribuer à la production des rapports d'activité du collège doctoral
- Mettre en œuvre et analyser l'évaluation des différents dispositifs mis en œuvre dans un processus qualité
- Concevoir des supports d'information
- Contribuer à l'organisation de salons, de journées portes ouvertes, de conférences et participer à l'accueil et l'information des publics et des intervenants lors de ces manifestations

Spécificités / Contraintes du poste : Amplitude horaire à adapter aux contraintes liées à l'organisation des formations et des événements

PROFIL RECHERCHÉ :

Savoirs :
- Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de la règlementation comptable et financière d'un EPSCP
- Maîtrise d'internet, de la culture internet et des réseaux sociaux
- Techniques de communication
- Environnement et réseaux professionnels
- Langue anglaise

Savoir faire :
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Management et gestion de projet.
- Rédaction et exploitation d'enquêtes
- Maîtriser les techniques de conduite de projet (planification et développement).
- Culture informatique
- Qualité rédactionnelle et mise en forme de document

Savoir être :
- Sens de la gestion de la coordination
- Savoir rendre compte
- Esprit d'équipe
- Sens de l'organisation
- Aisance relationnelle
- Dynamisme
- Enthousiasme
- Optimisme
- Créativité et sens de l'écoute
- Curiosité pour le domaine et son environnement

Pourquoi nous rejoindre?
Rejoindre l'université de Montpellier, c'est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.
> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes
> 2,5 jours de congés payés par mois (pour un temps plein à 35h00)
> Temps de travail aménageable
> Restauration collective
> Aide et prestations sociales
> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville
> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l'université

Informations complémentaires :
Rémunération : de 2160€ à 2530€ bruts mensuels, dont 200€ d'indemnité mensuelle des agents contractuels (prime)
Prise de poste : Octobre
Type de contrat : CDD de catégorie A
Durée du contrat : 4 mois
Clôture des candidatures : 07/10/2026