Gestionnaire des ressources humaines- F/H

RESPONSABILITÉS :

L'IUT d'Aix Marseille Université comprend 10 sites répartis dans 7 villes, avec 5400 étudiants-es (dont 1650 apprentis), 350 enseignants permanents, 930 vacataires et 150 personnels administratifs.
Le service RH, avec deux responsables de sites (Aix et Marseille), gère l'administration et le statut des personnels BIATSS et enseignants, en lien avec la direction administrative, les chefs de département, les DRH campus et la DRH centrale.
Rattaché à la Direction administrative, le poste, basé à Aix ou Marseille, se situe au cœur des enjeux humains et organisationnels et s'exerce en collaboration avec l'ensemble des acteurs RH des campus et de la direction centrale.
Au cœur de la gestion des ressources humaines de l'IUT, ce poste garantit la fiabilité des données administratives et la qualité du suivi des personnels, en lien étroit avec la DRH centrale. Interlocuteur de proximité, il accompagne les agents tout au long de leur parcours professionnel (carrière, évolutions, situations administratives, congés, retraite).
L'activité comprend l'accompagnement des responsables et gestionnaires pour sécuriser les procédures RH et faciliter leur mise en œuvre : suivi des campagnes collectives RH, préparation des actes administratifs, traitement des dossiers des personnels titulaires et contractuels du recrutement à la fin de contrat.
La mission implique une utilisation régulière des outils de gestion RH et des systèmes d'information pour le suivi des dossiers, la mise à jour des données et la transmission des éléments nécessaires à la gestion et à la rémunération, avec une attention particulière à la qualité des informations et à la fluidité des échanges avec les services partenaires.
Le poste participe à la veille réglementaire, à l'organisation des élections professionnelles et à l'amélioration continue des outils d'information à destination des personnels, notamment via l'actualisation des ressources sur l'intranet de l'IUT.
Évolutif, ce poste permet de s'investir dans des missions variées et transversales au service des équipes et du bon fonctionnement de la composante.

PROFIL RECHERCHÉ :

Rejoignez-nous si vous maîtrisez l'environnement statutaire de la fonction publique et des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel, ainsi que la réglementation RH et le fonctionnement d'une organisation universitaire. À l'aise avec les outils bureautiques et les systèmes d'information RH, vous sécurisez vos pratiques et garantissez la fiabilité des données.
Votre expérience vous permet de piloter des campagnes RH et de suivre des dossiers administratifs complexes avec méthode et discernement. Rigoureux-se, organisé-e et attentif-ve aux détails, vous traitez des informations sensibles avec discrétion et confidentialité. Votre aisance relationnelle facilite les échanges avec des interlocuteurs variés, et vous appréciez le travail en autonomie comme en équipe.

Un processus de recrutement fluide et transparent :
Deux étapes à la réception de votre candidature : un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (par un humain) puis un entretien avec les responsables de la structure. En cas de réussite, la confirmation de recrutement est rapide. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil, d'intégration et de formations adaptées à vos besoins.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé :
- Flexibilité possible dans l'organisation de la semaine de travail : télétravail et semaine en 4j ou 4,5j dès 2 mois d'ancienneté, en accord avec le manager
- Équilibre des temps de vie : jusqu'à 50 jours de congés la première année, puis 58 jours après un an (selon l'organisation et le temps de travail)
- Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires
- Accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap
- Prise en charge des transports en commun à 75 %, compatible avec un forfait mobilité durable
- Possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles domicile-travail
- Accès à des prestations de loisir, sport, culture et social